Unser Beschwerde- und Hinweisgebersystem steht internen und externen Personen zur Verfügung, die Verstöße gegen geltendes Recht sowie gegen unsere firmeninternen Verhaltens- und Verfahrensvorschriften melden wollen.
Bitte achten Sie bei der Erstellung Ihrer Meldung darauf, dass diese vollständig und nachvollziehbar ist. Ihre Meldung wird vertraulich entgegengenommen und bearbeitet.
Eine anonyme Meldung ist ebenfalls möglich, allerdings empfehlen wir die Angabe Ihrer Identität.
Nutzen Sie für eine Meldung unsere allgemeinen Kontaktmöglichkeiten (schriftlich, telefonisch, mündlich) mit dem Hinweis „Compliance“ oder die eigens dafür eingerichtete E-Mail-Adresse compliance@markgraf-bau.de
Wir prüfen Ihre Meldung und setzen uns bei Bedarf mit Ihnen in Verbindung, um gegebenenfalls den gemeldeten Sachverhalt weiter aufzuklären und Ihnen einen zusammenfassenden Bericht Ihrer Meldung zukommen zu lassen. Anhand des Berichts werden wir erforderliche Maßnahmen prüfen und soweit erforderlich umsetzen.
Sofern Sie uns Ihre Identität mitgeteilt haben, wird diese nur Personen offengelegt, die für die Entgegennahme von Meldeberichten oder für das Ergreifen von Folgemaßnahmen zuständig sind und die vertrauliche Bearbeitung Ihrer Meldung gewährleisten. Hierdurch stellen wir die gebotene Vertraulichkeit Ihrer Meldung sicher.
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten der hinweisgebenden Personen durch die interne Meldestelle gem. Hinweisgeberschutzgesetz (Stand vom 03.06.2024)
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommen wir für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.
1. Kontakt
1.1 Kontaktdaten des Verantwortlichen
W. Markgraf GmbH & Co KG Bauunternehmung
Dieselstraße 9,
95448 Bayreuth
Telefon: 0921/297-428
E-Mail: compliance@markgraf-bau.de
Web: www.markgraf-bau.de
1.2. Fachlicher Ansprechpartner
Name: Compliance-Beauftragter in der Rechtsabteilung
E-Mail: compliance@markgraf-bau.de
Tel.: 0921/297-428
Web: www.markgraf-bau.de
1.3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen
Tel.: 0921 297-309
E-Mail: andrea.leskovits@markgraf-bau.de
2. verarbeitete personenbezogene Daten und Zwecke
Im Rahmen der Hinweisabgabe und der Hinweisbearbeitung durch die interne Meldestelle werden personenbe-zogene Daten von hinweisgebenden Personen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:
für Hinweisabgabe
• Ggf. Name und Kontaktdaten
• Personenbezogene Daten, die Inhalt Ihrer Meldung sind.
für die Einleitung von Folgemaßnahmen
• Personenbezogene Daten, die für die Ergreifung von Folgemaßnahmen erforderlich sind.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. c. EU-DSGVO i.V.m. § 10 Hinweisgeberschutzgesetz.
4. Datenübermittlungen
Personenbezogenen Daten, die von uns unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, übermitteln wir grund-sätzlich nicht an Dritte.
In Einzelfällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis bzw. Notwen-digkeit erfolgen, zum Beispiel eine Übermittlung an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten im Rahmen der Regelungen der Strafprozessordnung (StPO).
Sofern technische Dienstleister Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, geschieht dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Löschfristen
Daten, die für unter 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden in der Regel drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gem. § 11 Abs. 5 HinSchG gelöscht bzw. – wenn die Daten in Form von Papierdokumenten vorliegen – vernichtet.
6. Rechte als betroffene Person
Betroffene Personen können jederzeit die ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:
• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
7. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der daten-schutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO).
